※资产动态管理软件操作总步骤※

   一、锁定资产、生成台帐

　　单位到国资局拷贝老软件备份→导入新软件→生成未锁定资产卡片→单位将未锁定资产卡片上报国资局→国资局锁定单位上报资产卡片→单位下载或拷贝已锁定的资产卡片→单位生成固定资产台帐。

　　二、补录2007年至今的固定资产业务

　　1、固定资产购置申请补录上报→国资局审批→单位下载或拷贝国资局审批的购置申请→新增固定资产登记→固定资产卡片上报。

　　2、固定资产处置、有偿使用（对外投资、出租出借、担保）申请补录上报→国资局审批→单位下载或拷贝国资局审批的申请→资产出租出借进行固定资产卡片变动→资产处置、有偿使用进行合同登记→资产处置、有偿使用进行收缴明细登记→单位上报资产处置、有偿使用的合同、收缴明细、变动后的固定资产卡片上报。

　　三、2007年资产管理年度报表上报

※软件操作详细方法※

一、建立数据库（新增帐套）

　　双击桌面上的“湖北省行政事业单位资产管理软件”

帐套管理→新增帐套→创建数据库→Access数据库→输入单位名称和数据库名（网络版登陆名称）→单位组织机构代码（大写）→完成

　　与财政局国资局联网的单位看（1），没联网的单位看（2）

　　二、初始化参数设置、锁定固定资产卡片和建立台账

　　双击桌面上的“湖北省行政事业单位资产管理软件”

选择单位和用户名进入系统→资产清查卡片管理→资产清查卡片导入→选择在财政局国资局拷贝的BK文件备份→打开→完成

　　（1）进入系统→系统管理→连接上报服务器配置→填写服务器地址和服务器端口→确定→等页面右下角的网络状态显示为连接后→初始设置→初始化参数→网络下载→确认→资产清查卡片管理→资产清查卡片锁定→卡片上报→等国资局通知后→锁定标志下载→生成台帐→完成

　　（2）进入系统→资产清查卡片管理→资产清查卡片锁定→卡片导出→文件名处填写自己单位名称→保存→将导出的文件用U盘上报到国资局→国资局将文件导入网络版锁定并导出→同时将该单位的初始化参数导出→将锁定的文件和初始化参数文件带回去→进入系统→初始设置→初始化参数→数据导入→选择初始化参数文件→打开→确认→资产清查卡片管理→资产清查卡片锁定→锁定标志导入→选择已锁定的文件→打开→生成台帐→完成

　　三、补录2007年、2008上半年购置的资产

　　（1）进入系统→资产配置→配置计划管理→申请→新增申请→填写资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→资产配置→配置计划管理→上传下载→网络上报→全部数据→确定→等财政局国资局通知后→批复下载→确认→台帐管理→固定资产→资产登记→选择资产类别→登记→填写资产卡片→卡片上报→完成

　　（2）进入系统→资产配置→配置计划管理→申请→新增申请→填写资产卡片→选择该资产实际申请日期→新增→确定→关闭→资产配置→配置计划管理→上传下载→导出上报→全部数据→保存→将导出的文件通过U盘上报到财政局国资局→财政局国资局将文件导入网络版审批并导出→将审批好的文件带回去→进入系统→资产配置→配置计划管理→上传下载→批复导入→确认→台帐管理→固定资产→资产登记→选择资产类别→登记→填写资产卡片→卡片导出→将导出的文件通过U盘上报到财政局国资局→完成

　　四、补录2007年、2008上半年处置的资产

　　（1）进入系统→处置管理→资产处置管理→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→处置管理→资产处置管理→上传下载→网络上报→全部数据→确定→等财政局国资局通知后→批复下载→确认→处置管理→资产处置执行→选择处置资产→选择处置时间→填写处置金额→处置执行→台帐管理→固定资产→资产登记→卡片上报→收入管理→合同管理→选择出售合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→网络上报→关闭→收入管理→收缴明细→选择处置收入类型→录入→填写收入信息→确定→网络上报→完成

　　（2）进入系统→处置管理→资产处置管理→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→处置管理→资产处置管理→上传下载→导出上报→全部数据→保存→将导出的文件通过U盘上报到财政局国资局→财政局国资局将文件导入网络版审批并导出→将审批好的文件带回去→进入系统→资产配置→配置计划管理→上传下载→批复导入→确认→处置管理→资产处置执行→选择处置资产→选择处置时间→填写处置金额→处置执行→台帐管理→固定资产→资产登记→卡片导出→保存→收入管理→合同管理→选择出售合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→导出上报→关闭→收入管理→收缴明细→选择处置收入类型→录入→填写收入信息→确定→导出上报→保存→将导出的卡片文件、合同文件和收缴明细文件通过U盘上报到财政局国资局→完成

　　五、补录2007年、2008上半年有偿使用的资产

　　1、补录2007年、2008上半年对外投资的资产

　　（1）进入系统→使用管理→对外投资→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→使用管理→对外投资→上传下载→网络上报→全部数据→确定→等财政局国资局通知后→批复下载→确认→收入管理→合同管理→选择对外投资合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→网络上报→关闭→收入管理→收缴明细→选择对外投资→录入→填写收入信息→确定→网络上报→完成

　　（2）进入系统→使用管理→对外投资→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→使用管理→对外投资→上传下载→导出上报→全部数据→保存→将导出的文件通过U盘上报到财政局国资局→财政局国资局将文件导入网络版审批并导出→将审批好的文件带回去→进入系统→使用管理→对外投资→上传下载→批复导入→确认→收入管理→合同管理→选择对外投资合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→导出上报→保存→关闭→收入管理→收缴明细→选择对外投资→录入→填写收入信息→确定→导出上报→保存→将导出的合同文件和收缴明细文件通过U盘上报到财政局国资局→完成

　　2、补录2007年、2008上半年出租出借的资产

　　（1）进入系统→使用管理→出租出借→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→使用管理→对外投资→上传下载→网络上报→全部数据→确定→等财政局国资局通知后→批复下载→确认→收入管理→合同管理→选择出租出借合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→网络上报→关闭→台帐管理→固定资产→资产变动→增加→选择要变动的资产→填写变动项目→确定→关闭→台帐管理→固定资产→资产登记→卡片上报→关闭→收入管理→收缴明细→选择出租出借→录入→填写收入信息→确定→网络上报→完成

　　（2）进入系统→使用管理→出租出借→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→使用管理→对外投资→上传下载→导出上报→全部数据→保存→将导出的文件通过U盘上报到财政局国资局→财政局国资局将文件导入网络版审批并导出→将审批好的文件带回去→进入系统→使用管理→出租出借→上传下载→批复导入→确认→收入管理→合同管理→选择出租出借合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→导出上报→保存→台帐管理→固定资产→资产变动→增加→选择要变动的资产→填写变动项目→确定→关闭→台帐管理→固定资产→资产登记→卡片导出→关闭→收入管理→收缴明细→选择出租出借→录入→填写收入信息→确定→导出上报→保存→将导出的卡片文件、合同文件和收缴明细文件通过U盘上报到财政局国资局→完成

　　3、补录2007年、2008上半年担保的资产

　　（1）进入系统→使用管理→担保→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→使用管理→担保→上传下载→网络上报→全部数据→确定→等财政局国资局通知后→批复下载→确认→收入管理→合同管理→选择担保合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→网络上报→关闭→收入管理→收缴明细→选择担保→录入→填写收入信息→确定→网络上报→完成

　　（2）进入系统→使用管理→担保→申请→新增申请→选择资产卡片→选择该资产实际申请日期→确定→关闭→使用管理→担保→上传下载→导出上报→全部数据→保存→将导出的文件通过U盘上报到国资局→国资局将文件导入网络版审批并导出→将审批好的文件带回去→进入系统→使用管理→担保→上传下载→批复导入→确认→收入管理→合同管理→选择担保合同→登记→挑选资产→填写合同登记→将合同正式文本扫描后导入附件→确定→导出上报→保存→关闭→收入管理→收缴明细→选择担保→录入→填写收入信息→确定→导出上报→保存→将导出的合同文件和收缴明细文件通过U盘上报到国资局→完成

　　六、上报2007年资产管理报表

　　（1）选择报表年度（2007年）→录入报表→数据提取→手工填写人员和机构情况表、资产负债表→保存全部→表内审核（人员和机构情况表、资产负债表、资产存量表和固定资产变动情况表）→表间审核→网络上报→完成

　　（2）选择报表年度→录入报表→数据提取→手工填写人员和机构情况表、资产负债表→保存全部→表内审核（人员和机构情况表、资产负债表、资产存量表和固定资产变动情况表）→表间审核→导出上报→保存→将导出的报表文件通过U盘上传到财政局国资局→完成

服务器地址：

　　服务器端口：

　　没有联网的单位可以通过外网用QQ传送文件

　　加QQ和QQ群的单位在验证时候需填写单位名称和个人姓名

　　格式：单位名称-姓名

　　县国资局电话：5812574　梁遗强：13972279089

　　※需拷贝或下载的电子文件※

　　1、老软件备份拷贝

　　3、已锁定资产卡片拷贝或下载

　　5、审批后的固定资产购置文件拷贝或下载

　　8、审批后的固定资产处置、有偿使用文件拷贝或下载

　　需上报电子文件

　　2、未锁定资产卡片上报

　　4、固定资产购置申请上报

　　6、固定资产卡片上报

　　7、固定资产处置、有偿使用申请上报

　　9、固定资产处置、有偿使用的合同、收缴明细，变动后的固定资产卡片上报

　　10、2007年资产管理年度报表上报

补 充 说 明：

　　1、认真看文件，特别是软件操作，不要拿到软件就操作。

　　2、资产购置、处置、有偿使用的申请日期，选择该资产实际购置、处置、有偿使用的日期。

　　3、申请资产有偿使用，如果该资产变动业务是2007年1月1日之前发生的，申请日期统一选择成2007年1月1日。

　　4、申请资产购置、处置、有偿使用，先在“新增申请”界面填写资产卡片信息，再点击“申请打印”将申请表打印出来，作为纸质业务流程。

　　5、新软件要求组织机构代码为大写。

　　6、报表上报完毕并通过审核后，各单位注意备份好自己单位的软件。

　　7、新软件要求安装在与国库收付中心联网的电脑里。网络上报后，及时与国资局联系。