一、软件安装

各行政事业单位已经安装了《湖北省行政事业单位资产管理软件》清产核资版，并且完成了资产清查的上报，上报完成后，需要安装新版的《湖北省行政事业单位资产管理软件》动态管理版进行后续的动态管理工作，具体安装步骤见《湖北省行政事业单位资产管理软件（单位版）操作手册》。

二、建立帐套

新版本软件支持一台机器同时管理多个单位资产，采用的是建立帐套方式，软件安装完成后需要建立帐套，具体步骤见《行政事业单位资产管理系统（单位版）操作手册》。

建立数据库时需要输入的单位组织机构代码，本代码请按照前期清产核资工作单位版软件里对应的组织机构代码填写。此代码必须完整无误的填写。

资产卡片条数在10万条以下的单位请选择“ACCESS数据库”，一般单位都可以选这种数据库类型，对于10万条以上的单位请选择“SQL SERVER 数据库”。安装时请咨询软件公司协助安装。

要使用SQLSERVER数据库的单位，请自行准备并安装好SQL SERVER 数据库后才能使用我们程序建立数据库。

三、软件登录

具体操作见《行政事业单位资产管理系统（单位版）操作手册》。

请使用0001（默认用户）登录，密码为空。

修改默认用户的名称及密码。操作菜单为“系统管理”菜单中的“修改口令”菜单项。

建议在软件没有熟悉之前先不设置密码，以免忘记密码给您带来不便。

四、软件初始化

初始化需要完成下列工作：

1、    连接上报服务器配置设置：操作菜单为“系统管理”菜单中的“连接上报服务器配置”菜单项。在“服务器地址”中输入网络版软件所在服务器IP地址（IP可以咨询财政部门），在“服务器端口”中输入对应端口号（1732）。

2、    升级服务器配置设置：操作菜单为“帮助”-“升级服务器配置”菜单项。在“升级服务器地址”中输入网络版软件所在服务器IP地址（IP可以咨询财政部门），在“服务器端口”中输入对应端口号（1732）。

3、    获取单位基本信息：操作菜单为“初始设置”菜单中的“初始化参数”菜单项。与财政服务器可以联网的单位，直接点击网络下载（如果您的组织机构代码输入正确，则会自动将网络版软件的对应单位信息下载到单位版软件中）；如果单位与财政服务器没有联网的单位，需要向财政部门索要本单位的信息文件，然后通过U盘带回并导入单位基本信息。具体操作见《行政事业单位资产管理系统（单位版）操作手册》。该参数必须设置，如果财政版信息不全面，必须由主管部门把信息补录完整后，重新下载。

4、    （可选步骤）下载打印标题：单位申请单据的标题是在财政版设置，后由单位版软件下载的，该参数必须设置。

5、    （可选步骤）下载资产卡片参数：资产卡片的必填项目设置是由财政版系统管理设置后，单位版软件下载的，该参数必须设置。

6、    （可选步骤）资产使用年限设置：固定资产的使用年限是由财政版管理员设置后，单位版下载的，设置资产使用年限后，系统会自动根据资产取得日期对达到使用年限资产进行预警。

五、2006年资产卡片锁定

1、    请导入资产清查软件单位版中备份出的备份文件（.BK结尾的文件）。操作菜单为“资产清查卡片管理”菜单中的“资产清查卡片导入”菜单项。导入后资产卡片及部门数据会被同时导入到单位版软件。

2、    卡片导入后，请核对数据。在湖北省财政厅对本单位2006年资产清查数据核实后，根据财政厅2006年资产清查核实批复的固定核实数，对卡片数据进行调整。如果财政局核实结果与本单位上报数据一致，则不需要调整。财政局核实结果与本单位上报数据不一致，则需要调整卡片数据直至与核实结果一致。

3、    将调整后的2006年资产卡片，点击“资产清查卡片管理”菜单中的“资产卡片锁定管理”中的“网络上报”，若网络与财政部门无法连通可以选“导出上报”导出一个文件通过U盘上传到财政部门的财政版软件中。

4、    财政部门审核验证后通过财政版软件对2006年资产卡片数据进行锁定。（本步骤是由财政部门操作）

5、    单位版软件需要在财政部门的第4步工作完成后下载锁定标志。点击“资产清查卡片管理”菜单中的“资产卡片锁定管理”中的“锁定标志下载”，单位与财政无法联网的，先由财政部门操作人员导出锁定标志的文件，单位通过U盘拷回来，点击“资产清查卡片管理”菜单中的“资产卡片锁定管理”中的“锁定标志导入”，进行锁定，锁定后2006年资产卡片数据将不能进行调整。

6、    将2006年资产卡片数据生成资产信息台账。点击“生成台帐”按钮即可。

注：第2－6步骤请通过“资产清查卡片管理”菜单中的“资产清查卡片锁定”菜单项完成。具体操作见《行政事业单位资产管理系统（单位版）操作手册》。

六、资产配置的操作

1、    资产配置申请：根据各级财政要求，资产配置如果需要上报财政资产管理部门审批的，就必须在软件中录入资产配置申请，上报到财政版进行审批。具体操作如下：由单位版操作员录入资产配置申请单，详细操作见《行政事业单位资产管理系统（单位版）操作手册》，录入完成后，通过软件系统提供的打印功能，打印一份纸质的配置申请单（包括单位的资产存量表），然后将纸质的单据按行政事业资产管理办法，进行相应的审批程序，同时将电子数据上报到财政版软件；上报完成后，等待主管部门和财政部门审批，审批完后，单位版下载批复信息，查看主管部门和财政部门的批复结果。

2、    资产增量备案：资产增量备案主要是提供给财政资产管理部门掌握行政事业单位资产购置情况，各行政事业单位资产购置有些地市是通过部门预算审批的，没有经过财政资产管理部门审批，资产管理部门没办法掌握各行政事业单位资产增量情况，软件提供了资产增量备案功能；经过部门预算批复同意购置后，行政事业单位在资产购置申请经费时，需要将资产增量备案表上报到财政资产管理部门，经过资产管理部门审核同意后，到国库申请资金购置资产。具体操作如下：单位版操作人员录入资产增量备案表，打印纸质单据走相应的审批流程，同时通过软件将资产增量备案表上报到财政版软件进行审批，财政部门审批同意后，单位版下载批复信息。

七、资产台帐管理操作

1、    固定资产增加：购置的资产、盘盈的资产、无偿调入等方式取得的固定资产必须通过软件录入系统中，单个数量价值在500元以上的，要一条一条登记到单位版软件系统中。行政单位办公用房的房屋如果有借用给其它单位办公的，必须在卡片的“使用方向及明细”表里录入详细信息。行政事业单位如果有租用、借用其它单位办公用房的，必须在“台帐管理”­-“办公用房租用借用”模块录入详细信息。详细操作见《行政事业单位资产管理系统（单位版）操作手册》。

2、    固定资产变动：固定资产卡片属性发生变化时，需要使用资产变动功能；固定资产登记到系统中，跨月后该资产就无法进行修改，如果该资产属性发生变化，比如说当时记错帐，将增加方式录入错误，或者该资产部门发生变动，或者房屋面积中出租出借面积增加、自用面积减少等，相关业务发生时，都需要进行资产变动操作。所有行政事业单位2007年有固定资产原值增加或者资产盘盈的，必须在资产变动模块作相应的变动，并录入变动原因（盘盈或原值增加）。详细操作见《行政事业单位资产管理系统（单位版）操作手册》。

八、2007年资产业务的补录。

1、    单位补录2007年的资产业务。并上报申请单据。

资产业务包含资产有偿使用、资产处置、资产收入（合同和收缴明细）。单位通过新版本软件补录2007年发生的资产业务申请单据，通过软件的上传下载（能联网的单位直接点击网络上报；不能联网的单位选中要上报的单据然后点击导出上报，将申请保存成文件通过U盘上报），上报的财政部门的财政部门软件中。

2、    财政部门接收单位上报的申请，并在财政版软件中完成审批流程。（本步骤由财政部门操作）

3、    单位在财政部门完成第2步工作后，直接点击“批复下载”下载财政部门的批复，不能联网的单位向财政部门索要相关业务对应的审批批复文件，通过U盘带回带单位的软件选“批复导入”完成业务的审批信息导入。

4、    对于对外投资业务、资产处置业务单位需要在2007年下账的，再选择对外投资下账、资产处置执行，输入实际下账日期即可完成下账。

九、技术支持

1.       软件升级

软件升级可通过两种方式，升级包升级和在线升级，升级包升级可以通过公司网站下载直接安装，下载网址为：www.bjtyhb.com，在线升级需要先配置升级服务器，具体操作如下：

点击“帮助”菜单下的“升级服务器配置”填写升级服务器地址和端口，地址直接填写各地财政部门服务器地址，端口默认为1732。

2.       技术支持保障

软件安装和使用过程中如有技术问题请与北京天扬慧博科技有限公司联系。

技术支持热线：027-82667366

网站： www.bjtyhb.com                

电子邮件： bjtyhb@163.com

  北京天扬慧博科技有限公司

2008年6月24日