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人口和计划生育情况反映
第二期
按：根据当前我县育龄人口管理信息系统质量不高、操作管理不规范的实际，局规划统计股对相关问题进行了收集整理，研究了相应解决办法，现摘要印发，供各地在实际操作中学习参考。希望各地在操作中，能够将遇到的具体问题及时反馈，以利我们及时掌握操作情况和相关问题，研究具体解决办法，提高信息系统质量。
湖北省育龄人口管理信息系统操作注意事项
一、操作中应注意的相关事项
1、各乡镇统计员在操作中务必反复仔细阅读《操作手册》、《保康县人口与计划生育工作指南》中规划统计相关内容，做到熟悉业务，掌握统计口径。
2、时间设置：信息系统使用时必须确保计算机内部时钟与当前日期相同，任何人不得随意更改计算机内部时钟，否则上报数据将经常产生错误。设置方法：“开始—设置—控制面板—时期/时间”设为当前的日期与时间。
3、“建卡时间”、“管理类型”、“结婚时间”必须如实录入。
4、在输录数据时要注意前后逻辑关系，如节育的时间不能小于小孩的出生时间，结婚时间不能小于发证怀孕、小孩出生时间等。
5、数据录入时要把握“有始有终”原则，即在某夫妇生育前必须先有怀孕的行为，而当该夫妇在孕时，数据库将始终带有孕情信息，直到发生怀孕中断现象为止；对考核年度内有生育或补救行为的，务必在[怀孕史]中输入或补输相应的怀孕史，否则“公布信息”、“村反馈服务”中“应避孕、节育、补救”中不能正确反映该妇女应上环、结扎、补救和预计出生等情况，在“数据维护—数据审核”时将出现错误提示。
6、[节育史]中必须按节育方法的时间先后顺序录入，如一对象生育一孩后上环，再生育二孩后结扎，只能先录上环、再录结扎，不得将其先后顺序填颠倒，否则，系统不会认为该妇女采取了结扎手术。[节育史]中对每一对夫妇只能保留一种有效的节育措施，对已终止的或无效的措施，务必录入“停用时间”和“停用原因”，如当年取环待孕的对象，一定要输录停用时间，以后变更措施时要将以前的节育措施终止。
7、“数据处理”—“人口录入”中录入每月的人口数，然后在“报表管理”中自动生成“鄂计育统1--4表”，认真核对表内、表间逻辑关系，看上报报表是否符合质量要求。
8、[政策史]中的“孩次”填写符合政策可生育的孩次；[生育史]中的“孩次”填写该孩子在家庭曾经拥有的孩子中的次序。
9、“卡片录入”界面内涉及“字典维护”的选项，可直接在该处（如工作单位）双击，弹出“字典维护”窗口，进行相关选择编辑即可，不必切换界面；“数据审核”时发现有错的对象可直接在“数据审核”窗口双击该对象，弹出全部信息界面后进行修改后保存即可。
10、“卡片出队”的操作管理:对迁出或死亡的育龄妇女，计生办要根据村月报单反映情况及时进行销卡工作；对年满49周岁退出育龄期的妇女，在每年10月考核年度数据报出后，以乡镇为单位一次性进行销卡工作。乡镇微机员要将销卡育龄妇女名单反馈到村，由村计生主任注销原始信息卡（放在村信息卡后面集中保存）。对于考核年度内有生育行为的迁出育龄妇女,本考核年度内不迁出，下一考核年度再做迁出出队；对于迁出的育龄妇女，村（居、社区）还要将由计算机打印的基础信息卡盖章后交本人，作为本人迁入地建卡的依据。
11、“服务信息反馈表”中的“服务信息设置”应选择的内容：孕期随访、产后访视、术后随访、药具随访、建议采用宫内节育器、建议绝育、建议补救、可取环待孕一孩、可取环待孕二孩。
12、出生情况核对：对录入完毕的单位，可将出生、节育等情况进行重点核对。各地对信息系统内所有的出生情况务必仔细核对，做到不重、不漏、不错，尤其是要对调查和考核年度的生育情况应从“名单查询—出生历史”中打印出来，然后与上报报表进行核对。
13、综合节育措施及当年生育对象节育措施落实及时率情况核对：在“指导服务—措施建议”中生成“建议采取避孕药具妇女名单、建议放置宫内节育器名单、建议采取绝育手术妇女名单”；然后在“名单查询—时点查询—节育措施”中生成“无措施妇女名单”、“使用避孕药具妇女名单”等，再与报表及村级台帐核对。
14、要经常运行“数据维护—数据审核”来检查输录数据的准确性，运用生成报表的表内、表间关系来审核育龄妇女人数、出生、节育等情况。
15、在信息卡录入、核对中，村级台帐的所有变更信息必须即时在信息卡、微机中更新，确保所有计生统计资料对口相符。
16、“数据备份”工作每月至少一次，备份的数据应存在系统盘以外的分区，最好在U盘中另存一份数据备份。
二、 “数据审核”常见问题及解决办法
1、有出生不应无怀孕
原因：孕情未录入或孕情录入信息不完整
解决方法：录入完整、有效的孕情信息
2、“三查”检查时间有误
原因：“三查”未录入检查时间或录入有空白的“三查”情况信息
解决方法：录入完整的“三查”信息，删除空白、无效的“三查”情况信息
3、小孩出生时间有误
原因：小孩出生时间与孕情中断时间、政策史终止时间不相符或是父母双方基本情况未录入完整,如未录入双方出生时间、结婚时间等
解决方法：认真核查小孩的出生时间，修改录入错误的相关子卡或是录入父母双方正确的出生时间和结婚时间等基本情况信息
4、出生孩次有误
原因：“生育史”出生孩次录入错误，“生育史”中的孩次为父母双方所有拥有孩子的次序，与统计口径中的孩次有区别
解决方法：录入正确的孩次
5、“生育史”录入“抱养”信息，服务信息反馈表仍然出现建议采取节育措施
原因：抱养是否因本人无生育能力
解决方法：如本人无生育能力，则应在不孕子卡里录入相对应的不孕信息
6、“节育”“保健”等子卡双行显示
原因：“节育”“保健”等子卡中录入了一项空白、无效的信息
解决方法：删除空白、无效的信息
7、节育终止时间有误
原因：未录入节育的终止时间或录入的终止时间与下次采取的节育措施时间存在逻辑错误
解决方法：录入正确的节育终止时间
8、节育史终止情况有误
原因：避孕方法终止未填写相应的终止原因
解决方法：在终止原因栏中录入实际终止原因
9、“政策史”发证时间有误
原因：“政策”子卡发证日期未录入或发证时间与终止时间、小孩出生时间之间有逻辑错误
解决方法：录入正确的发证时间，审核几项子卡之间的逻辑关系
10、怀孕中断输入有误
原因：妊娠结果未录入或妊娠结果与出生情况不相符
解决方法：录入正确的妊娠结果
11、奖励与处罚中执行结果有误
原因：执行结果未录入
解决方法：录入“本次执行数”
12、女方身份证号码有误，男方身份证号码有误
原因：身份证号码不是15或18位
解决方法：核对男、女双方本人身份证，录入正确的身份证号码
13、女方身份证号码与出生时间不一致
原因：身份证号与本人出生时间中的一项录入错误
解决方法：录入正确的身份证号码或本人出生时间
14、男方身份证号码与出生时间不一致
原因：身份证号与本人出生时间中的一项录入错误
解决方法：录入正确的身份证号码或本人出生时间
15、小孩出生中性别有误
原因：未录入出生小孩的性别
解决方法：录入小孩出生的真实性别
16、管理类型输入有误
原因：未录入管理类型
解决方法：录入正确的管理类型
17、节育措施有误、节育起始时间有误
原因：未录入采取的节育措施、未录入采取节育措施时间
解决方法：录入正确的节育措施，录入正确的节育措施时间
18、怀孕指标有误
原因：“妊娠”子卡中未录入政策属性
解决方法：录入正确的政策属性
19、流动证情况有误
原因：录入不完整的流动个案信息
解决方法：录入完整、准确的流动个案信息
20、流动时间有误
原因：“流动”未录入日期
解决方法：录入流出或流入的具体时间
21、二孩政策依据农村独女户有误
原因：政策史依据录入错误或以前有小孩出生后死亡情况的应有相应的政策史信息
解决方法：录入正确的政策史信息或补录小孩出生后死亡的政策史信息
三、 系统升级操作方法
我们现在使用的湖北省育龄人口管理信息系统软件版本应为20060420版.现将20060420版软件升级的内容、升级操作方法及注意事项作如下说明:
1、20060420版HBWIS升级内容：
（1）根据“户口性质”自定义农业人口和非农业人口的三查次数。系统默认的农业和非农业人口都是三次，可根据实际情况设置三查次数。自定义三查次数功能在《数据管理》\《单位登录》中。
（2）重点服务对象登记簿，分非农业和农业，并根据三查次数和范围（全体、农业和非农业）设置不同显示不同的三查人数。
（3）可生成非重点对象登记簿。
（4）年度重点服务对象过录表可分农业和非农业，一年一打印。
（5）《生殖保健录入》有两个不同的界面，分“三查录入（一）”和“三查录入（二）”，“三查录入（一）”中的录入界面和《基层信息》\《三查对象信息》\《重点对象登记薄》打印的登记薄生成的顺序一致，可顺序录入。并可分批量录入和单个处理，有效提高录入速度（注意：必须严格按照操作流程操作）。
（6）《生殖保健录入》的“妇科常见病普查”栏中增加了“正常”值。
（7）《生殖保健录入》中检查单位和检查医生提取了默认值。
（8）《三查报表》按新的口径进行了核实；并根据设置的“三查”次数生成。
（9）《组合查询》分《组合查询一》和《组合查询二》，《组合查询一》可自定义查询内容、查询标题。查询前或查询后选择要显示的具体项目。《组合查询二》保留了老的查询界面，《组合查询二》要比《组合查询一》快。
（10）《指导服务》中的《生育计划》和《措施建议》对象的更正。
2、20060420版HBWIS升级步骤：
（1）下载软件升级包
登录保康计生之家QQ群共享中下载升级文件“wis_sp_20060420.exe”升级包。
（2） 升级HBWIS
a、将下载的升级包解压到本地文件“\HBWIS\”文件夹下，覆盖以前的文件。
b、选择数据库升级，只需升级数据库。操作路径在：[开始]-[程序]-[ 湖北省育龄人口管理信息系统]-[ 数据库升级程序]-升级数据库。
（3） 检测升级是否成功
进入“湖北省育龄人口管理信息系统”查看《数据管理》\《单位登录》里是否新增了“农业人口三查次数”和“非农业人口三查次数”项，表示您的升级成功了。
3、三查操作流程：
（1）、生成对象
再次强调：三查“重点服务对象登记薄”和“非重点服务对象登记薄”必须在期初打印，中途打印可能存在数据不一致的情况，因为已录入的对象将不在显示在登记薄里。很重要一点，《基层信息》\《三查对象信息》\《重点对象登记薄》生成对象后，只有点“打印”按钮后才能在“生殖保健录入” 的“三查录入（一）”里录入《重点对象登记薄》生成的对象。
（2）、录入对象
“生殖保健录入”提供了一种新的录入方式，其特点是录入界面和《基层信息》\《三查对象信息》\《重点对象登记薄》生成的花名册记录顺序是一致的，并能选择批量录入，已录入的对象呈红色显示。要查看或修改个案信息，选择“已录入单个处理”，再点击对象就可查看修改个案信息。
（3）、生成报表
《报表管理》\《三查报表》。 |
